BAB 4 - PERANGKAT LUNAK PENGOLAH ANGKA MICROSOFT EXCEL 2017

BAB 4 - PERANGKAT LUNAK PENGOLAH ANGKA MICROSOFT EXCEL 2017

A. Mengenal Microsoft Excel 2017

 

 Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporatio makanan rinagn Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak,

B. Membuka dan Menutup Excel 2007 

MEMBUKA:

 

 Langkah pertama sebelum memulai program ini Anda harus mengecek apakah komputer Anda sudah terinstall program Microsoft Excel 2007 atau belum. Setelah Anda meyakini bahwa Microsoft Excel 2007 telah terinstall di dalam komputer Anda, maka Anda dapat menggunakan software ini untuk berbagai keperluan.
Ada beberapa cara yang dapat dilakukan untuk mengaktifkan program aplikasi Microsoft Excel, antara lain sebagai berikut.

1. Melalui double klik shortcut Microsoft Excel di desktop.
2. Melalui menu Start.
3. Melalui file yang terdapat di Microsoft Excel

Jika ingin membuka Microsoft Excel dengan cara pertama, maka pada desktop harus sudah ada shortcut-nya terlebih dahulu. Seandainya shortcut belum terpasang di desktop, shortcut dapat dimunculkan dengan langkah berikut.

• Klik kanan pada desktop.
• Pilih menu New, kemudian klik Microsoft Excel worksheet.

Jika ingin membuka Microssoft Excel 2007 dengan cara kedua, langkah yang digunakan adalah sebagai berikut: Klik menu Start, kemudian arahkan pada pilihan All Programs. kemudian Klik Microsoft Office dan lembar kerja Microsoft Excel 2007

MENUTUP:  

 

Sekarang Anda siap bekerja dengan Excel 2007. MENUTUP:Setelah Anda selesai menggunakan Microsoft Excel 2007, Anda perlu menutup program aplikasi windows tersebut sebelum mematikan komputer. Cara untuk menutup program adalah dengan cara meng-klik tombol Close (X) yang terdapat di sebelah kanan atas Windows Excel atau dapat juga melalui ikon kontrol menu yang terdapat di pojok kiri, caranya sebagai berikut.

• Klik ikon menu kontrol Microsoft Excel 2007.
• Pilih dan klik Exit Excel.

C. Mengenal Bagian Dokumen Microsoft Excel 2007 

 

• Office Button terdiri atas perintah New Document, Open, Convert, Save, Save as, Print, Prepare, Send, Publish dan Close.
• Quick Access Toolbar, terdiri dari tombol yang dapat mempercepat kerja anda. Isinya hampir sama dengan perintah-perintah di Office Button. Jika anda ingin melihatnya langsung bisa menekan tanda panah.
• Menu Bar, terdiri dari perintah menu utama Microsoft Excel 2007 yaitu Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, View.
• Title Bar, berisi nama file dan program aplikasi yang sedang aktif.
• Tool Bar, tombol-tombol bergambar yang memiliki fungsi tertentu dan digunakan untuk menjalankan suatu perintah dengan cepat dan mudah.
• Tombol Ukuran, digunakan untuk mengatur ukuran jendela kerja.
• Name Box, Nama sel yang sedang aktif akan ditampilkan pada Name Box.
• Formula Bar, anda bisa mengedit data pada sebuah sel.
• Sel Aktif, tempat menuliskan atau mengedit data dan dikelilingi oleh garis batas yang lebih tebal.
• Column, Setiap kolom memiliki nama berdasarkan Abjad, dari kolom A hingga Z, dilanjut AA hingga XFD.
• Baris, untuk setiap baris memiliki nama berdasarkan Angka. Dari 1 hingga 1048576.
• Tab Worksheet, perintah dimana anda bisa berpindah ke kertas kerja lain dengan mudah.
• Insert Worksheet, dengan menekan Insert Worksheet anda bisa membuat Worksheet baru yang letaknya berurutan dengan Worksheet sebelumnya.
• Status Bar, Status lembar kerja anda.
• Document Area, merupakan lembar kerja yang aktif.
• Horizontal Scroll Bar, perintah untuk menggeser layar ke kiri atau ke kanan.
• Vertical Scroll Bar, perintah untuk menggeser layar ke atas atau ke bawah.
• Tampilan Layar, terdiri dari perintah untuk merubah tampilan layar. Terdiri dari Tampilan Normal, Tampilan Page Layout dan Tampilan Page Break Preview.
• Zoom, perintah untuk memperbesar & memperkecil tampilan pada lembar kerja anda.
   D. Menyimpan Dokumen Microsoft Excel 2007  
•  
  1. Klik Office Button, lalu pilih menu Save atau Save As.
  – Save : menyimpan dokumen baru atau dokumen lama dengan nama yang sama.
  – Save As : menyimpan dokumen baru yang belum pernah disimpan atau dokumen lama dengan nama baru.
  2. Jika kamu menyorot ikon Save As maka akan muncul kotak pilihan format penyimpanan data. Pilih Excel Workbook atau kamu dapat langsung mengklik ikon Save As, maka akan muncul kotak dialog Save As.
  3. Tentukan folder tempat penyimpanan dokumen kamu pada kotak isian Save In dengan acara klik tombol panah kecil di ujung lalu pilih folder yang diinginkan.
  4. Ketikkan nama dokumen kamu pada kotak File Name.
  5. Isilah kotak isian Save as type dengan Excel Workbook.
  6. Klik tombol Save.